Мордовський державний університет ім. Н. П. Огарьова
Звіт за курсом:
Основи комп'ютерної графіки.
VISIO
Виконав: ст-т 109 гр.
Спасів С.Ю.
Перевірив: Нікулін В.В.
Саранськ 2000Нерідко одна вдало виконана діаграма може представити інформацію більш наочно, ніж багатосторінковий звіт. Тому при підготовці документів, Web-сторінок і презентацій особливу увагу слід приділяти ілюстрацій. При цьому користувачеві не обов'язково бути професійним художником: з'явилися останнім часом графічні додатки прості в роботі і в той же час мають досить потужними інструментами. Найбільш часто застосовуються два види ілюстрацій - графіки робочих потоків і всілякі діаграми. До недавнього часу для їх створення іноді доводилося використовувати додатки різних типів - програми побудови столбцових і кругових діаграм, графічні редактори, пакети для підготовки презентацій і навіть САПР. Йдучи назустріч побажанням користувачів, яким доводиться мати справу з різними типами ділової графіки, компанія Visio випустила перший багатофункціональний графічний пакет. Продукт Visio 4.0 включає бібліотеку шаблонів SmartShapes з інтегрованими інтелектуальними функціями. За допомогою екранної буксирування будь-який з цих шаблонів можна вставити в малюнок. Дана можливість пакету виявилася настільки вдалою, що фірмі Visio в даний час належать 59% ринку програм ділової графіки і її продукт, можливо, стане основною графічної утилітою для розробок третіх фірм.
Число потенційних користувачів пакетів такого типу практично необмежено. Ось як виглядає, наприклад, проектування схеми транспортної розв'язки. Спочатку вибирається фон, а потім за допомогою шаблонів на нього накладаються різні об'єкти - легкові автомобілі, мікроавтобуси, вантажівки, автобуси і пішоходи. Використовуючи наявні в пакеті Visio 4.0 функції, можна без особливих зусиль виконати ілюстрацію на будь-яку тему. Компанія Visio сподівається змінити саму концепцію створення ділової графіки, змістивши акцент з роботи індивідуального користувача на колективну підготовку діаграм. При цьому представники фірми підкреслюють сумісність свого продукту з ПЗ Microsoft Office, що дає можливість користувачам цього широко розповсюдженого пакету легко освоїти Visio 4.0. Плани Visio передбачають організацію зв'язків між діаграмами та інформацією, що зберігається в базах даних. Розглянемо процес планування офісного приміщення. Коли користувач вводить нового співробітника в базу даних, програма Visio засобами об'єктної компонування автоматично додає ще один стіл на плані кімнати. Якщо ж, навпаки, прибрати на плані будь-якої стіл, то з БД буде видалена запис про співробітника, якого він належав. У минулому році компанія вийшла на ринок САПР з пакетом Visio Technical, поєднує зручний інтерфейс Visio з функцією створення двомірних креслень.
Запуск програми здійснюється подвійним натисканням клавіші миші або кнопкою Enter на іконці програми Visio. Коли програма завантажилася і готова до роботи вона, видає
діалогове вікно з назвою New, в якому можна вибрати готовий трафарет блок - схеми і приступити безпосередньо до роботи. Також можна і не вибирати трафарет. Зовнішній вигляд програми можна підрозділити на 6 частин: 1) Вікно для редагування зображень. У ньому проводяться всі основні дії, тобто відбувається редагування малюнка. 2) Палітри інструментів і об'єктів, в тому числі спеціалізованих, для різних завдань. За допомогою всіх цих допоміжних інструментів і відбувається редагування малюнка, а також доопрацювання до найдрібніших подробиць. Наприклад можна встановити тип лінії, задати початкові і кінцеві положення стрілок, встановити колір шрифту і багато іншого. 3) Вікно для роботи з трафаретами (якщо воно відкрито).
У цьому вікні можуть бути запропоновані на вибір багато готових блок схем, щоб відразу вставити готові фігури у вашу роботу 4) Меню в якому завжди можна скористатися будь-якою командою не вдаючись до палітр інструмен-тів. Тут також міститься багато важливих налаштувань до цієї програми. Всі панелі та меню взаємопов'язані. 5) Рядок в якій задається назва поточного файлу, над яким працюють у даний момент. Трохи правіше цього рядка як і у всіх програм на платформі Windows є 3 кнопки, 1-а згортає програму, 2-га дозволяє зробити робочий простір на весь екран та 3-я закриває програму. Такі ж 3 кнопки має і робоче вікно, це дуже зручно коли ви відкрили одразу кілька документів для редагування.
6) Рядок стану, в якій при старті вказано стан Ready (готовий).
Тепер почнемо більш докладно розглядати дану програму, всі її функції, кнопки, можливості і т.д. Вікно для редагування зображень займає найбільший простір на екрані. Воно являє собою візуально лист в клітинку, в якому проводяться всі операції по редагуванню. Вікно для редагування перебуває ніби поверх спеціально фону, на якому не можна малювати й робити будь-які дії. Саме вікно має задані обмеження для редагування. Для більш точної побудови навколо вікна редагування є лінійка, вона дозволяє дуже точно розташувати об'єкти на площині і провести розрахунки. Розміри вікна для редагування можуть бути різними за розміром і щоб комфортно переходити при великих масштабах малюнка від однієї частини до іншої, як і всіх стандартних програмах під операційну систему Windows є смуги прокручування. Трохи лівіше вікна редагування, розташовується вікно для роботи з трафаретами (якщо це вікно було вибрано за замовчуванням при початковому завантаженні або викликано за допомогою кнопки на панелі інструментів), тут розташовуються готові блок схеми, фігури, стрілки, зображення і т.д. Для того щоб вихідне зображення в трафареті з'явилося у вікні для редагування потрібно, мишкою перейти у вікно трафарету і вибрати потрібний нам об'єкт. Після того як об'єкт вибрано, встановивши курсор на ньому, ми натиснувши ліву клавішу миші і тримаючи її переносимо це зображення з одного вікна в інше. Так само як і у вікні для редагування тут присутні смуги прокручування. Так само можна відкрити відразу декілька трафаретів, тоді поруч із кнопкою назви даного трафарету з'являться й інші. Якщо натиснути правою кнопкою мишки на кнопці назви даного трафарет з'явиться підменю, в якому виробляються додаткові команди. Команда Activate означає що в даний момент це вікно активно, Float - перетворює меню трафарету в окреме вікно, яке можна або згорнути або закрити (завдяки цій функції можна помітно збільшити розміри для вікна редагування), Switch Sides - дозволяє перенести меню з лівої сторони в праву , Close - закриває меню трафарету. Крім того що можна клацнути мишкою на кнопці денного трафарету, так само можна клацнути і на самому об'єкті в трафареті. У цьому випадку теж з'являється допоміжне меню. Команда Close закриває заданий трафарет, Copy - копіює даний фрагмент, Icons and Names - показує значки і імена до них, Icons Only - показує тільки іконки, Names Only - показує тільки імена іконок, Shape Help - допомога з даного фрагменту. Так само можна самому створювати панелі для трафаретів і заносити туди сподобалися фігури. У процесі роботи написи можуть мати напівпрозорий колір, замість чорного (кольори за замовчуванням для активних додатків). Якщо напис написана напівпрозорим кольором, то в даному випадку це дія не можна застосувати або воно вже зроблено. Наприклад, не можна зробити активним меню якщо воно вже активне.
У спеціальному меню, яке розташовується вище вікна редагування, трафаретів і панелі інструментів можна вибрати різні налаштування для програми. А так само скористатися різними командами замість кнопок на панелі інструментів. Заходячи в кожен розділ даного меню відкривається дуже багато функцій. Перший значок зображує стандартну іконку Visio, у цьому меню відображаються стандартні функції. Причому у вигляді який відкритий не на весь екран, цей значок буде ставитися до піктограми робочого файлу (де вказано ім'я файлу). Команда Відновити - відновлює робочий розмір робочого вікна, Перемістити - дозволяє рухати робоче вікно, Розмір - збільшує або зменшує розміри робочого вікна, Згорнути - згортає робоче вікно в командний рядок, Розгорнути - розгортає робоче вікно на весь екран, Закрити - закриває робоче вікно, Наступне - перехід до іншого файлу (якщо ви працюєте не з одним робочим файлом). Навпаки деяких команд з'являються клавіатурні скорочення, натиснувши які можна виконати команду не натискаючи жодних кнопок на панелі інструментів.
Опишемо надалі найголовніші функції всього меню в цілому. У меню File можна побачити такі команди як: New - це створення нового робочого файлу, Open - відкриває готовий файл над яким ви вже працювали, Close - закриває поточний робочий файл (якщо ви не зберегли всі роботу яку ви зробили, то за замовчуванням вам запропонують зберегти вашу роботу), Save - зберегти всі зміни і взагалі все роботу в цілому, Save as - зберегти всі зміни з різними розширеннями (це потрібно для того щоб ваші дані створені у програмі Visio, можна було перенести в інші програми), Save Workspace - збереження робочої версії, Properties - задає властивості даного файлу (ім'я творця, ключові слова, короткий опис і т.д.), Stencils - відкрити у вікні шаблонів ще один шаблон, Page Setup - параметри сторінки, Print Preview - короткий перегляд сторінки перед тим як роздрукувати, Print - друк, Send - відсилає всю вашу роботу електронною поштою, Спеціальне меню яке запам'ятовує з якими останніми 4 робочими файлами ви працювали, Exit - вихід з програми.
У меню Edit можна побачити такі команди як: Undo Line Style - скасувати останню дію, Repeat Line Style - повторити скасовану дію, Cut - вирізати об'єкт (и), Copy Drawing - копіювати всі об'єкти робочого столу (тут також застосовна команда Copy - копіювати один або виділені об'єкти), Paste-вставити скопійований або вирізаний об'єкт (и), Paste Special-спеціальні вставки, Clear - видалення об'єкта, Select All - виділити все, Duplicate - створити дублікат об'єкта, Select Special-спеціальне виділення, Drawing Page - це команда містить в собі 4 налаштування: Properties - параметри сторінки, Size / Scale - розміри, Delete - видалення всіх графічних об'єктів з вікна редагування, Reorder - змінити порядок розташування, Find - пошук, Replace - знаходження і заміна тексту, Go To - перехід до сторінки, Links - посилання, Object - об'єкт.
У меню View знаходяться команди: Last Zoom - останній масштаб зображення, Actual Size - справжній розмір, Page Width - ширина сторінки, Whole Page - ціла сторінка, Zoom - масштаб зображення (змінюється від 50 до 400), Layer Properties - властивості рівня, Rulers - прибрати або включити лінійку, Grid - прибрати або включити сітку на аркуші, Guides - керівництва on / off, Connection Points - показати або прибрати контрольні точки, Page Breaks - розмежувач сторінки, Status Bar - рядок стану, Toolbars - включити або виключити інструментальну панель .
У меню Insert входять команди: Page - параметри сторінки, Field - властивості об'єктів (щодо категорії, полів і формату), Lotus Notes Field - настройка параметрів для системи Lotus Notes, Picture - вставити картинку, Microsoft Graph - вставити діаграму, Object - вставити в Visio особливі об'єкти (малюнки з інших програм, кліпи і т.д.).
Меню Format включає в себе наступні команди: Line - властивості лінії, Corners - кути вигину, Fill - заповнення, Shadow - тінь, Font - тип шрифту і його параметри, Paragraph - опис параграфа, Tabs - позиція табуляції, Text Block - вставити текстової блок , Style - стиль, Define Styles - параметри стилю, Layer - рівень, Protection - захист (не дозволяє міняти контрольні точки), Double-Click - настройка подвійного клацання миші на об'єкті, Behavior - налаштування програми (діляться на категорії Interaction Style, Selection Highlighting , Resize Behavior), Special - спеціальні параметри об'єкту.
У меню Tools входять команди: Spelling - перевірка правопису, Align Shapes - вирівнювання об'єктів (форм) по горизонталі й вертикалі, Distribute Shapes - розподільник форм, Connect Shapes - підключення форм, Center Drawing - установка цента, Update Alignment Box - модифікація виділених форм, Run Add-on - додавання таблиць із заданими параметрами, Color Palette - колірна палітра, Shape Report - форма повідомлень, Protect Document - захист документа (за допомогою пароля), Ruler & Grid - установки лінійки та сітки, Snap & Glue - прив'язки до об'єктів , Options - налаштування програми.
У меню Shape входять такі команди як: Size & Position - розмір і позиція, Custom Properties - вибіркові властивості, Bring Forward - висунути вперед, Bring to Front - перенесення до передньої сторони, Send Backward - послати тому, Send to Back - послати тому, Rotate Left - обертати вліво, Rotate Right - обертати праворуч, Flip Vertical - відобразити вертикаль, Flip Horizontal - відобразити горизонталь, Reverse Ends - обертання вершин на 180 °, Edit Text - редагування тексту, Grouping - групування об'єктів, Operations - різні дії над об'єктами (комбінування, об'єднання, віднімання і т.д.), Actions - різні операції з лініями і масштабами об'єктів.
У меню Windows знаходяться такі команди як: New Window - створити нове робоче вікно, Tile - вибудовує робочі вікна по порядку, Cascade - вибудовує робочі вікна каскадом, Show Shape Sheet - відомість форми показу, Show Master Shapes - форми показу господаря, потім слідують в порядку зростання всі відкриті робочі вікна (зроблено для простоти перемикання між ними).
У меню Help входять команди: Visio Help Topics - довідкова система по програмі Visio, Shape Help - допомога по виділеній фігурі, Quick Tour - інтерактивне навчання програмі Visio, Office Compatible - додаткова інформація про сумісність Visio з іншими програмами Microsoft Office, About Visio - деякі відомості про програму Visio.
Тепер докладніше розглянемо палітри інструментів і об'єктів. Саме завдяки цим палітрами і відбувається вся основна робота цього графічного пакета.
Створює новий файл для редагування.
Відкриває готовий графічний файл для редагування.
Зберігає дані.
Виводить файл на друк.
Перегляд друкуючого тексту.
Перевірка правопису.
Вирізає об'єкт.
Копіює об'єкт.
Вставляє об'єкт.
Формат малювання.
Скасувати останню дію.
Скасувати скасовану дію.
Встановити новий шаблон.
Попередня сторінка.
Наступна сторінка.
Вирівнюють об'єкти по горизонталі, вертикалі і пов'язують контрольні точки.
Нахиляють об'єкти в різні боки.
Вказівна стрілка.
Мальована крива.
Пряма
Дуга.
Крива.
Прямокутник.
Еліпс.
Інструмент з'єднання.
Інструмент точки з'єднання.
Інструмент штампа.
Текстовий інструмент.
Інструмент текстового блоку.
Інструмент обертання об'єкта.
Інструмент оголення.
Масштаб малюнка.
Допомога на певному об'єкті.
Установка тексту (також можна вибрати шрифт і його розмір).
Установки кольору тексту і його розміри.
Вибрати тип лінії.
Колір лінії, товщина лінії і пунктирні лінії.
Вибрати тип стрілки і зігнути лінію.
Зафарбувати поточний об'єкт вибраним кольором.
Залити об'єкт вибраним кольором.
Вибрати штрихування об'єкта.
Тінь.
Прив'язки об'єктів.
Отже, програма Visio є графічним редактором на досить престижному рівні. Вона працює з об'єктами, з малюнками і текстом. Великий вибір трафаретів робить цю програму просто не замінної, якщо ви створюєте блок схеми. Налаштування програми задовольняють всім умовам, а так само легка в зверненні. Visio сумісна з багатьма програмами Microsoft Office, це дає імпортувати дані файли в інші програми і вже працювати там. Програма Visio постійно оновлюється. У неї маленькі системні вимоги. Вона може використовуватися як професіоналами так і людьми тільки початківцями. Інтерактивна система знайомства з програмою швидко навчить вас роботі з нею. У неї дуже простий інтерфейс. Одним словом, працювати з нею одне задоволення.